Gestión del tiempo - gestión del tiempo, o cómo aprender a gestionar todo
En traducción del inglés, "gestión del tiempo"gestión del tiempo Está claro que, de hecho, no se puede controlar. Se refiere al uso ordenado del tiempo de trabajo y personal, calculado en minutos, horas, días, semanas. La gestión del tiempo es la planificación contable y operativa.
La filosofía y la práctica de la administración del tiempo es una ciencia relativamente nueva que ganó popularidad a nivel mundial solo en los años 80 del siglo XX. A su alrededor todavía hay muchos mitos y conceptos erróneos.
Conceptos básicos
Tratando de implementar un programa de administración del tiempo encolectivo de trabajadores, es importante comprender que el sistema es comprensible y no accesible para todos, por lo tanto, no será aceptado ni dominado por todos. Si una persona vive sin rumbo, no se esfuerza por nada, y su tiempo le pesa, él y la administración del tiempo son dos cosas opuestas. La productividad por el bien de esto debe definirse con los objetivos que persigue la persona que comprende la ciencia dada. 4 ballenas de gestión del tiempo:
- optimización de tiempo;
- planificación del día;
- contabilidad del tiempo;
- organización de la motivación.
Al comprender los principios de la acción de cada uno de ellos, será posible no solo trabajar con la máxima eficiencia, sino también mantener la salud, la vivacidad y una mente brillante.
Matriz de Dwight Eisenhower
Cursos de gestión del tiempo para entrenadores principiantesrecomendamos usar una matriz desarrollada por el 34º Presidente de los Estados Unidos. Eisenhower consideró la capacidad de navegar rápidamente y priorizar las habilidades irremplazables de una persona exitosa. Se trata de optimizar su tiempo en un ciclo interminable de los casos, el Presidente creó una matriz que funciona según el principio: "No todas las cosas importantes son urgentes, no todas las cosas urgentes - son importantes." Esta es una ayuda visual para la gestión del tiempo para madres y hombres de negocios, constructores y artistas, que permite planificar y asignar recursos racionalmente de manera racional.
Principio de operación
La matriz dará sus frutos si los objetivos son reales y se establecen de manera competente. Antes de realizar la siguiente tarea, debe responder dos preguntas:
- ¿Es importante?
- ¿Es urgente?
Según la respuesta a ellos, hay 4 tipos de casos:
- Importante urgente.
- Sin importancia urgente.
- Ilimitado importante.
- Sin importancia no urgente.
Cuestiones urgentes La vida nos tira todo el tiempo. En cuanto al grado de su importancia, la respuesta se da de forma independiente. Hablando de urgencia, podemos concluir que este criterio es objetivo. Por ejemplo, un compañero de clase llamado con quien no se ha visto durante 5 años pide una cita con su pariente y ayuda a encontrar un trabajo. ¿Es importante? ¿Urgente? Es consistente con tus metas? ¿Qué tipo debo incluir?
Importante urgente
Tales tareas deben llevarse a cabo de inmediato. Son vitales y están directamente relacionados con los objetivos de su vida. Todos los ejercicios de administración de tiempo se toman de la vida real, los casos urgentes surgen de forma no programada y, no con poca frecuencia, no por su culpa. Por ejemplo, un niño que necesita cuidado, deterioro de la salud, dificultades en el trabajo, etc.
Posesión de métodos para administrar tareas yla planificación alfabetizada reducirá al mínimo el número de casos importantes urgentes. Si la condición no se cumple y las cuestiones urgentes se acumulan de la nada, una vez más vale la pena revisar los objetivos para el futuro cercano y reforzar la autodisciplina.
La confiabilidad es la principal fuente de importancia urgentecasos. La incapacidad de decir "no" nos convierte en aquellos a quienes otras personas importantes delegan sus importantes tareas urgentes o no urgentes. Las causas de la complejidad en el rechazo son diferentes, pero debe reunirse y tomar una decisión de voluntad fuerte. Enlace a sus propios asuntos inmediatos, pedir una pausa, o especifique un período de tiempo adecuado para usted, nombrar para la ejecución de la orden de otro empleado (ayudante, socio, etc.). Haga una pregunta inesperada al cabecilla: ¿qué puede hacer? Sobre todo, no pierdas de vista tu objetivo. Es importante entender que una estancia permanente en el modo de ejecución de asuntos urgentes e importantes requiere la máxima concentración y dedicación que en un futuro próximo lugar a un deterioro de la salud. No tenemos tiempo para parar, reconsiderar lo que está sucediendo, evaluar el resultado, después de todo, simplemente nos quemamos.
Importante no urgente
El comportamiento descrito engestión del tiempo - gestión del tiempo, contiene una lista de tareas, en el desempeño de la cual es posible ejercer la diligencia, la discreción. Tienes tiempo para pensar en cada paso. Esta es una excelente oportunidad para aplicar las habilidades de planificación teórica obtenidas en la práctica.
Los expertos argumentan que las personas que construyen su propianegocio o carrera en este principio, lograr resultados sobresalientes. La disponibilidad de tiempo permite un enfoque completo y significativo para resolver problemas, llevar a cabo una planificación completa, evaluar y caracterizar los resultados intermedios y mostrar flexibilidad.
Este grupo incluye casos relacionados conla rutina necesaria: entrenamiento, cuidado de la propia salud (observar el régimen del día, comer, prevenir enfermedades, etc.). No descuides el tiempo, porque casos importantes no urgentes pueden adquirir el estado de urgente.
Sin importancia urgente
De acuerdo con las reglas de administración de tiempo extremo, todasDeben ser excluidos de la vida cotidiana, porque distraerse de la implementación de importantes casos urgentes y no urgentes. Casos comunes sin importancia: encuentros sin causa, largas conversaciones telefónicas, fijación / ajuste de equipos. A menudo, las tareas que una persona se establece en esta etapa se relacionan con la competencia y el profesionalismo de los demás, por lo que es aconsejable delegarlas. Por ejemplo, el refrigerador se descompone, ¿por qué sentarse durante horas en las instrucciones, ver videos sobre cómo solucionarlo y hacer intentos infructuosos para restaurar la funcionalidad anterior, cuando puede contactar rápidamente al maestro y confiarle el trabajo? Luego habrá tiempo para resolver problemas urgentes reales que requieren su atención.
Ilimitado ilimitado
La respuesta a la pregunta en la gestión del tiempo, como todos los demáspara tener éxito, radica en la exclusión total de tales tareas de la vida cotidiana. Son devoradores despiadados del tiempo libre. Si las situaciones del cuadro anterior distraen ligeramente de los objetivos principales, los casos no urgentes y sin importancia tienen una eficacia negativa. Se trata de todas las redes sociales favoritas Instagram, Facebook, etc. con un giro sin objetivo de la cinta, correspondencia vacía con amigos, visualización prolongada de seriales, "colgando" en juegos de computadora.
Tales tareas son fáciles, no vinculantes. Su principal daño está en la superposición discreta del progreso natural de casos importantes.
Si el objetivo es claro y concretotiempo para la ejecución, el cuarto tipo de casos debería tomar un mínimo de tiempo, y es mejor estar completamente excluido. No se sumerja desinteresadamente en el trabajo, no se dé un descanso. Aquí la regla "para el negocio - tiempo, diversión - hora" es real.
matriz de Eisenhower es aplicable a cualquier área de la vida, ya sea la gestión del tiempo para las madres a prepararse para las fiestas de Año Nuevo o gran corporación profesional, implementa el proyecto de su vida.
Si los objetivos se establecen correctamente, existe una gran confianza en sí mismo, y la motivación para la acción es fuerte, no deben surgir dificultades.
A continuación hay una lista de formas de administrar la administración del tiempo, lo que ayudará a optimizar tareas de diferentes prioridades.
Aprendiendo a decir "no"
La buena educación y la restricción no permitennos negamos a escuchar sin rumbo historias vecinas sobre fines de semana tormentosos, para recibir un visitante no planificado, para participar en la solución del problema de otro. La gestión extrema del tiempo llama a tales situaciones "devoradores" de tiempo, que podrían usarse de forma más productiva. Decidir sobre un rechazo es una responsabilidad que debe asumirse de una vez por todas. La recompensa por la diligencia será una gran cantidad de tiempo a su disposición.
La regla de "carros y caballos"
¿Alguna vez has pensado en el hecho de quegastar un tiempo precioso en algo que hace tiempo que perdió su significado? ¿Sigues el hábito del trabajo que no se requiere para lograr el resultado? Según los expertos, la gestión del tiempo para las mujeres se basa en la solución de este problema. El cronograma de trabajo debe estar sujeto a una revisión sistemática para eliminar de él informes no informativos y otras cosas.
Para mayor claridad, sugerimos imaginarun caballo llevando un carrito. A medida que el movimiento se mueve, el carro se llena con una nueva carga, con cada kilómetro que pasa se vuelve más y más. Entonces, ¿es necesario esperar a que el animal salga de él, tratando de sacar una carga pesada? La mayoría de la gente (la abrumadora mayoría de ellos son mujeres) está segura de que es mucho trabajo trabajar bien. Se cargan cada vez más tareas, se quedan después del trabajo y no se arrepienten del fin de semana pasado allí. El resultado de tal altruismo será una disminución en la eficiencia laboral y el "agotamiento emocional", cuando lo que estás haciendo pierde su significado.
Es importante encontrar un delicado equilibrio entre la vida personal y el empleo. Esta es la mejor motivación para aprender y practicar la gestión del tiempo (gestión del tiempo): esforzarse por el autodesarrollo y la superación personal.
"Comer un elefante"
Los más pesados de realizar son tareas complejasescala global Su principal problema es que el resultado no será visible pronto, pero tendrá que trabajar duro ahora. En los programas de administración del tiempo, se les llama metafóricamente "elefantes". Comprender al mismo tiempo con todo el "elefante" no tendrá éxito. Para deshacerse de él, proponemos una solución fraccional a los problemas: la división del animal en "filetes". Las piezas deben tener un tamaño óptimo para "comer" a la vez sin incomodidad y emociones negativas.
Un ejemplo de gestión del tiempo para las mujeres: toda la limpieza general "favorita" se puede dividir en varios eventos más pequeños: lidiar con el inventario de los gabinetes hoy, y lavar las ventanas para posponer para mañana. Entonces, con cada paso, avanzar será más fácil.
El principal problema es que el cultivo de "elefantes"en unas pocas toneladas estamos comprometidos. Esto sucede durante el aplazamiento de casos importantes para más tarde. Incluso si pensamos en cualquier tarea, pero no comenzamos a realizarla, el "elefante" crece.
Cuando no queda nada para resolver el problema,resulta que no fue tan complicado. El resultado de la inactividad prolongada se convierte en el potencial desperdiciado y la masa de lo negativo alrededor. Y solo la finalización completa del trabajo traerá una vida positiva y enérgica.
La técnica del "queso suizo"
La principal diferencia entre "queso" y el método anteriorgestión del tiempo para resolver el problema, no "de la cabeza a la cola", sino en un orden arbitrario. Es aconsejable comenzar desde áreas de fácil acceso, cuya solución dará un estado de ánimo positivo y aumentará la confianza. El "roer" diario de pequeños agujeros en el queso conducirá imperceptiblemente a su alimentación completa.
Un ejemplo típico: al comenzar a escribir un artículo, el autor ha estudiado algún aspecto más que otros o simplemente está interesado en este tema. Para comenzar a expresar pensamientos en papel, es necesario con este tema.
Para lograr la máxima eficiencia de trabajo, es necesario aplicar los métodos descritos en un complejo. La combinación de ellos será individual, dependiendo de los objetivos y las actividades específicas.
