Inventario de la caja registradora - procedimiento y términos de la tenencia

Para garantizar la fiabilidad de ladatos sobre contabilidad e informes de cada empresa, un inventario del efectivo y la propiedad es obligatorio. La auditoría tiene como objetivo verificar y controlar la seguridad del efectivo y otros objetos valiosos en la caja registradora.

La caja de efectivo de inventario puede realizarse de acuerdo con el cronograma establecido, es decir, planificada o repentina (no planificada).

Los casos obligatorios de control son:

- antes de la fecha límite para la preparación de los estados financieros anuales;

- en liquidación, reorganización o transformación de la empresa;

- cuando un trabajador de efectivo cambia;

- en caso de detección de robo o escasez.

El inventario de caja se lleva a cabo de acuerdo conRegulaciones sobre el procedimiento para realizar transacciones en efectivo. Este documento establece que, además de la auditoría anual, el inventario repentino es obligatorio con un recálculo de todo el efectivo y otros objetos de valor. El número de revisiones es ilimitado. Como regla, el número de ellos es determinado por la marca correspondiente en la política de contabilidad de la empresa.

Hasta 2012, el orden de las transacciones en efectivofue definido por las instrucciones metódicas establecidas aún en el año 1993. Desde el 1 de enero del año pasado, ha entrado en vigor un nuevo Reglamento sobre el procedimiento para realizar transacciones en efectivo con la moneda y los billetes del Banco de Rusia en el territorio de Rusia Nº 373-P. Esta disposición se aplica a IP, organizaciones que han transferido a USN y entidades legales, sin lugar a dudas contabilidad líder. Se establecen ciertos puntos para los destinatarios: organizaciones de fondos presupuestarios. Los documentos obsoletos no mencionaban los métodos de contabilización de los empresarios individuales, debido a la fuerte expansión del sector de las pequeñas empresas, una nueva situación era simplemente necesaria.

De acuerdo con la nueva disposición, la caja registradora,es decir, el orden de su conducta, calendario y documentación, no han cambiado. Sin embargo, la caja de la compañía (la habitación misma, en la que se guardan los fondos, objetos de valor y documentación importante) ya no está equipada, como se estableció anteriormente, y se cancelaron las sanciones por incumplimiento.

Antes de que se cree la auditoríaComisión de inventario, aprobada por orden del responsable de la organización. Como regla general, estos incluyen: el jefe de contabilidad de la empresa, los jefes de los departamentos de auditoría, control y administración en sí. En primer lugar, se verifica el saldo de la cuenta, es decir, el que se refleja en el informe actual del cajero. Este valor se compara con la disponibilidad real de efectivo disponible. Si el saldo real excede la contabilidad, entonces es un exceso de efectivo, que se reconoce como un ingreso no operativo de la empresa. En caso de detección de escasez, la cantidad que no está disponible, se recuperará del trabajador en efectivo.

Los valores disponibles se recalculan.por la pieza. Esto puede incluir viajes a moteles, valores y formularios, boletos y más. Los valores, así como las formas de documentos de responsabilidad estricta se consideran por hoja (por tipo, de acuerdo con sus números de inicio y final).

Al final de la auditoría, un Acta deinventario, que indica la presencia de todos los valores, su costo, así como los números de secuencia de los últimos gastos, las órdenes de recepción. En caso de discrepancia, el cajero llena la línea explicando la ocurrencia de escasez o excedentes.