¿Qué es un extracto de la orden?

A menudo hay situaciones dondeun funcionario, un individuo o una organización externa necesita un determinado documento para el trabajo, por ejemplo, un pedido. El original generalmente no se proporciona en tales casos, ya que la fuente original puede contener información exclusivamente confidencial que constituye un secreto comercial. Y a veces simplemente no es práctico porque es demasiado grande y simplemente no necesita funcionar por completo. En este caso, se extrae un extracto de él (la orden) y se ejecuta en consecuencia. Un documento nuevo se llamará "extracto del pedido".

Dónde se puede requerir un extracto

Los diversos servicios de una empresa suelen estar interrelacionadosentre ellos. Es por eso que los documentos de una unidad pueden ser útiles para otra persona para el trabajo. Por ejemplo, la contabilización del cálculo de los salarios a los empleados necesariamente requiere un pedido para la actividad principal. O el departamento de personal para la ejecución del archivo personal del empleado necesita un extracto de la orden de empleo. Además, un ex empleado que perdió su registro laboral puede postularse para el personal. Para confirmar su trabajo, puede solicitar copias de documentos en la admisión, todo tipo de transferencias y despido del trabajo. En este caso, el especialista debe proporcionarle inmediatamente todos los documentos necesarios dentro de los tres días. Para cada hecho, se elabora un extracto separado del pedido. A veces, se necesitan declaraciones para otra organización: una organización de supervisión o nivel superior, o en las agencias de protección social para procesar una pensión a un empleado. A menudo, dichos documentos se preparan para su presentación ante el tribunal o la policía en caso de pérdida de documentos. Extracto de la orden brinda la oportunidad de obtener la información necesaria de la muestra correspondiente. Hay muchas opciones

Cómo debería verse el documento

Habiendo recibido una solicitud de información,los trabajadores jóvenes comienzan a preguntar cómo emitir un extracto de la orden. Resulta que esto no es difícil en absoluto. De hecho, un extracto es una copia regular de una parte del documento principal. No hay reglas y reglas estrictas para su compilación. Sin embargo, el artista intérprete o ejecutante debe adherirse a una determinada forma. El extracto se dibuja en una hoja A4 en blanco en la versión de esquina mediante el método de "bandera". Debe reflejar consistentemente 4 puntos:

1. Requisitos. La parte inicial del documento copia completamente el original, solo que en lugar de la palabra "orden" es necesario escribir un extracto del pedido.

2. Contenido. Se omite el preámbulo del documento principal, y solo se copian la parte que determina por completo y el fragmento necesario de la parte administrativa. La numeración de elementos utilizada en el documento se conserva.

3. Firma. Se debe indicar el nombre completo de la publicación, así como las iniciales de la persona que firmó la orden. La firma en sí no está puesta.

4. Garantía. Como el extracto es equivalente a una copia del documento, debe estar seguro. En la parte inferior de la hoja debe escribir "Verdadero", y justo debajo, indique la posición, el apellido con las iniciales y la firma del empleado que lo hizo. La fecha de verificación del documento también debe estar presente aquí. Si se proporciona un extracto a petición de otra organización, la firma del artista intérprete o ejecutante debe ser confirmada con un sello.

El procedimiento generalmente aceptado para elaborar un extracto del documento

La declaración se puede hacer desde cualquier documento(orden, protocolo, orden). Se realiza a petición de la persona interesada (organización) y contiene la parte de la información contenida en el documento principal que necesita para el trabajo posterior. Cualquier agencia o rama de la economía puede establecer su propia muestra de un extracto, aprobarlo con un acto normativo apropiado y luego usarlo de acuerdo con todas las reglas establecidas. El documento puede ser elaborado para uso interno, así como para otras organizaciones en solicitudes oficiales.