Formato XML: características y beneficios

Muchas empresas todavía usanversiones anteriores de MS Office, haciéndolo no por costumbre, sino por la complejidad de implementar nuevos sistemas de software en producción. Con esto no se puede discutir, pero los usuarios domésticos desean aconsejarle que use las nuevas versiones de este paquete ofimático, que ofrece muchas características nuevas, y una de ellas es el formato XML.

Más precisamente, no es el hecho mismo de su disponibilidad, sino el soporte normalmente implementado de todas sus funcionalidades. Sin embargo, considere las posibilidades de Excel 2007-2013 con cierto detalle.

Primero, los creadores se ponen a sí mismosel objetivo es proporcionar a los usuarios un paquete de programas de oficina rápido, fácil y fácil de usar. La tarea principal era la creación de un complejo de este tipo, lo que permitiría aumentar la productividad laboral varias veces. Sin embargo, para los usuarios, la aparición de nuevas versiones del editor de hojas de cálculo parecerá muy extraña e inusual.

Una de las innovaciones más importantes en Office2007 puede considerarse soporte completo para un nuevo formato multiplataforma para guardar archivos XML. Este formato a primera vista no es diferente de los archivos antiguos, pero esta impresión es bastante engañosa. Debe recordarse que esto no es solo un documento de texto.

El formato de archivo XML realmente hacedocumento especial de archivo. Para verificar esto, necesita cambiar la extensión a .zip y abrirla con cualquier archivador existente. Dentro verá muchos archivos que no solo almacenan texto, sino también otra información. Las tablas, los enlaces, incluido el hipertexto, se almacenan como arreglos de servicio. Por lo tanto, el formato de intercambio XML no solo permite separar datos y texto, lo que en gran medida protege la información de daños, sino que también facilita la exportación fácil de documentos a otros tipos.

En resumen, los usuarios corporativos son a menudoes mejor gastar dinero y actualizar el software, ya que posteriormente este paso ayudará a ahorrar mucho dinero. Los archivos XML son fáciles de enviar por correo electrónico debido a su pequeño tamaño, y el control de errores ayuda a mantener el contenido del documento intacto incluso en caso de fallas graves. Por supuesto, es difícil llamar panacea al formato XML, pero en el entorno corporativo su presencia es una ventaja indudable.

Desafortunadamente, muchos usuarios conservadorestodavía creen que los nuevos documentos son solo otro "silbato" que no ofrece nada radicalmente nuevo. Sin embargo, la impresión es engañosa y dura exactamente mientras no se conozcan más las ricas posibilidades. Por ejemplo, finalmente se implementó la función de publicar sus publicaciones de blog directamente desde las aplicaciones de oficina que se prometió a los usuarios durante mucho tiempo. Por supuesto, su página personal también debe admitir toda la funcionalidad que proporciona el formato XML.

Todo el conjunto de programas también tiene una herramienta.lo que le permite trabajar con sus socios comerciales a distancia. Estamos hablando de la aplicación Groove, que crea no solo su propia cuenta, sino también un espacio de trabajo especial, en el que puede invitar a sus colegas a través de Internet o una red Ethernet.

En él, el programa a petición del usuario coloca.Aquellos documentos que necesitan ser sincronizados y actualizados sistemáticamente. Además, Groove hace posible que todos sus compañeros de trabajo utilicen los resultados del trabajo conjunto en cualquier momento. No hace falta decir que, sin el formato XML que describimos, ¿todo esto sería un montón de paquetes de software extremadamente caros para uso corporativo?