Representante autorizado: base legal para acciones en interés de una entidad legal

La legislación actual divide la noción de representante en un representante legal y autorizado. Si consideramos los términos dentro del marco de las acciones de las personas jurídicas, entonces:

• Un representante legal es una persona que puederepresentar los intereses de la empresa sobre la base de la ley o los documentos constitutivos, en otras palabras, el director u otra persona designada en los documentos locales que tiene el derecho de actuar sin un poder notarial.
• El representante autorizado es una personaregla, un empleado que tiene el derecho de actuar en interés de la empresa únicamente sobre la base de un poder u otra entidad legal. Para confirmar la autoridad de un individuo, deberá emitir un poder de un notario.

Tipos y características de los poderes de las personas jurídicas

Reglas generales para elaborar los poderesson resueltos por el Código Civil. Entonces, bajo las reglas generales, el poder debe hacerse por escrito. El poder debe cumplir necesariamente dos requisitos básicos:

• ser firmado por el jefe de la empresa(representante legal) y sello (a pesar de la abolición de los sellos en el nivel legislativo, en la práctica, los documentos sin ellos no son aceptados y no se utilizan en la circulación comercial);
• contener la fecha de emisión; de lo contrario, el poder puede reconocerse como inválido.

Tipos de poderes previstos por rotación de negocios

• One-off, para ciertas acciones, por ejemplo, la transferencia de un informe a un organismo fiscal o la firma de un contrato específico.
• Especial, para ciertas acciones, por ejemplo, en el marco de un acuerdo concreto, para obtener ciertos valores materiales.
• El poder general para un representante autorizado es el consentimiento para realizar varias acciones legalmente significativas durante un cierto período de tiempo.

La forma notarial del poder no está previstasolo para individuos e IP, pero también en los casos en que la transacción se lleva a cabo en forma notarial entre personas jurídicas, es decir, las facultades deben confirmarse en la misma forma en que se celebra el contrato.

Derechos de una entidad legal al emitir un poder

Un representante legal de una entidad legal tiene el derecho de retirar un poder previamente emitido en cualquier momento. El poder se resuelve en varios otros casos:

• en caso de que su período de validez haya expirado;
• la entidad legal cesó sus actividades;
• terminación de las relaciones entre las personas jurídicas o entre una empresa y un individuo.

No existen requisitos para el diseño de un poder en el papel con membrete de la empresa en la legislación, por lo tanto, se puede redactar en una hoja A4 regular.

Plazo del poder

En el poder de un representante autorizadose recomienda especificar el período de validez del documento. Si el período no se especifica, entonces, de forma predeterminada, el documento se considera válido por 1 año a partir de la fecha de emisión. En la práctica, no se emiten más de 3 años de poder.

Poder notarial

Al comienzo del documento se debe mostrarInformación sobre una entidad legal que actúa como fideicomisario y una entidad legal de confianza. Es necesario mostrar la forma organizacional y legal de las empresas, su OGRN. Si el representante autorizado es un individuo, se recomienda registrar sus datos de pasaporte y el nombre completo por completo. Se indicará la fecha y el lugar de emisión del documento.

Los derechos de un representante autorizado son,tal vez, la información que requiere el estudio más cuidadoso. Si se emite un poder general, entonces, como regla general, los poderes se describen por frases generales, sin especificidad, por ejemplo:

• "Tiene el derecho de administrar bienes inmuebles ubicados en ..., excepto la celebración de transacciones para la enajenación de dichos bienes";
• "Tiene derecho a representar los intereses de la empresa ... en todas las autoridades municipales y fiscales, ser un representante en las empresas de cualquier forma de propiedad".

En caso de registro de un poder notarial por única vez, será necesario indicar claramente qué acciones puede realizar un representante autorizado, por ejemplo:

• "El nombre completo tiene el derecho de enviar un informe en el formulario ... a la autoridad fiscal en ... para el 4º trimestre de este año".
• "El nombre completo tiene el derecho de firmar un contrato ___ desde" ___ "_____, con la firma simultánea de un acto de trabajo realizado".

Si el contrato no está firmado por el gerentede la empresa, y una de las partes, es mejor dar de alta en la cabecera, que el contrato por parte del cliente o el contratista deberá ser firmado en nombre del representante autorizado - nombre, iniciales, la información del proxy.

Un poder especial presume una descripción de una lista específica de materiales, su cantidad, que un fideicomisario puede recibir en virtud de este documento.

Además, según el texto del poder, se recomienda presentar la muestra de la firma del representante autorizado. Luego se indicará la posición del jefe de la empresa, la firma y el nombre completo.

En algunos casos, especialmente si el administrador tiene un mandato amplio, es conveniente señalar que no tiene derecho a subcontratar su autoridad a un tercero.